Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente 2018 A

Por este conducto, y por indicaciones del Rector General, Mtro. Itzcóatl Tonatiuh Bravo Padilla, me permito hacer de su conocimiento que con el objetivo de fortalecer el perfil internacional e impactar positivamente en la calidad académica de nuestros estudiantes, la Coordinación General de Cooperación e Internacionalización (CGCI):

 

I N V I T A

A los estudiantes de la Red Universitaria que realizarán o se encuentran realizando una estancia de intercambio en el calendario escolar 2018 A, en el marco del Programa de Estancias Académicas (PEA) en Instituciones de Educación Superior (IES) internacionales y nacionales, a solicitar un Apoyo de Movilidad Estudiantil Saliente conforme a las siguientes:

 

B A S E S
 

Los Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente se otorgarán para las disciplinas de Arte, Arquitectura y Diseño, Ciencias Biológicas y Agropecuarias, Ciencias Económico-Administrativas, Ciencias Exactas e Ingenierías, Ciencias de la Salud y Ciencias Sociales y Humanidades; siempre considerando el número de solicitudes por Centro Universitario y manteniendo inclusión de toda la Red Universitaria. Los montos de los apoyos serán asignados de acuerdo a los tres grupos de países que fueron organizados en función del idioma y la región geográfica de los mismos.

 

A. Para la asignación de los apoyos económicos, se considerarán los siguientes criterios:

 

1. Se dará prioridad a los participantes que realicen la estancia académica en países NO hispanoparlantes, de acuerdo al anexo 1 que se adjunta a la presente invitación.
2. El nivel de estudios (Licenciatura o Posgrado).
3. El programa de estudios en el que está inscrito.
4. El promedio general académico.
5. Representatividad de la Red Universitaria.
6. Exposición de motivos para la estancia.

 

B. Los apoyos de movilidad consistirán en otorgar un apoyo económico que se entregará en una sola exhibición para cubrir uno o más de los siguientes conceptos:

 

1. Boleto de avión
2. Transporte terrestre
3. Seguro internacional
4. Trámite migratorio
5. Hospedaje
6. Alimentación
7. Materiales académicos

 

C. El número de apoyos de movilidad a otorgar, se establecerá en función de los recursos disponibles.

 

 D. Podrán participar los estudiantes que reúnan los siguientes requisitos:

 

1. Ser estudiante regular de la Universidad de Guadalajara.
2. Haber sido seleccionado en el Programa de Estancias Académicas (PEA) 2018 A.
3. Haber aprobado la totalidad de materias cursadas en el calendario escolar 2017 B. 
4. Contar con la carta de aceptación de la institución destino previo a recibir el apoyo.
5. Contar con promedio general académico mínimo de 80.
6. Contratar antes de realizar la movilidad, un seguro internacional, que incluya las coberturas del anexo 2.

 

E. Procedimiento:

 

1. Registro e integración de expediente

• El estudiante deberá realizar la solicitud a través del link: http://www.cgci.udg.mx/es/webform/ames-2018a-registro, y adjuntar la documentación correspondiente a más tardar el viernes 2 de febrero  a las 17:00 horas. Adicionalmente el expediente debe ser entregado en original en la Unidad de Becas e Intercambio Académico (UBIA) del Centro Universitario.

 

2. Selección

• La CGCI notificará a la UBIA el martes 6 de febrero la lista de candidatos registrados, a fin de que se nominen a los estudiantes a través de la carta única de postulación dirigida al titular de esta dependencia, firmada por el Rector del Centro Universitario o del SUV.
• La UBIA deberá entregar la carta única de postulación y los expedientes originales de los candidatos a la CGCI a más tardar el jueves 8 de febrero. 
• Una vez recibidas las cartas de postulación por parte de las entidades de la Red Universitaria, la CGCI revisará y evaluará detalladamente los expedientes de los candidatos de acuerdo a los criterios de selección establecidos en esta invitación.
• Esta dependencia enviará la lista de resultados a los Centros Universitarios y notificará a los estudiantes participantes. La lista de beneficiados se publicará en la página web de CGCI el día viernes 23 de febrero a partir de las 20:00 horas. Los resultados serán inapelables.

3. Entrega de documentación complementaria (seleccionados)

• Después de recibir notificación de aceptación, el candidato deberá entregar los documentos complementarios para que pueda recibir el recurso. Los beneficiados que hubieran iniciado su estancia antes de la emisión de los resultados deberán enviar la documentación original de acuerdo a las indicaciones que reciban.

4. Al terminar la estancia

• El beneficiario deberá remitir a la CGCI un reporte académico, a más tardar 10 días hábiles después de terminar la movilidad.

 

F. Documentación:

 

El expediente debe ser integrado con los siguientes documentos:

1. Solicitud de apoyo económico (formato disponible en http://www.cgci.udg.mx/solicitud-de-apoyo-economico
2. Copia de la carta de aceptación o invitación de la institución de destino (en caso de haberla recibido).
3. Copia de identificación oficial (pasaporte vigente para movilidad internacional o credencial de elector para movilidad nacional).
4. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP).
5. Copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
6. Copia de la credencial de estudiante de la Universidad de Guadalajara.
7. Copia de comprobante de domicilio vigente (No mayor a 3 meses).
8. Copia de un documento emitido por una institución bancaria donde se establezca número de cuenta y CLABE interbancaria (banco en México) del beneficiario.
9. Ensayo explicando las razones de la solicitud y los impactos que tendrá en su éxito académico y profesional, dirigido al Dr. Carlos Iván Moreno Arellano, Coordinador General de Cooperación e Internacionalización.

Notas: 

• El expediente deberá ser entregado en el orden anteriormente listado.
• No se aceptarán cuentas de banco a nombre de familiares.
• La cuenta de banco debe permitir depósitos hasta por el monto total del apoyo.
• No se recibirán solicitudes extemporáneas ni directamente de los interesados.

 

En caso de ser beneficiado deberá integrar:

10. Copia de la póliza de seguro internacional, que incluya las coberturas del anexo 2, para estancias en el extranjero, o copia de la inscripción del estudiante al IMSS en caso de intercambio nacional.
11. Carta compromiso de cumplimiento académico, debidamente firmada (formato disponible en http://www.cgci.udg.mx/cartacompromisoames18a).
12. Documentación adicional que se requiera para el proceso de entrega del recurso.

 

G. Sobre el uso del apoyo económico:

 

1. El apoyo de movilidad sólo podrá ser utilizado para el periodo que ha sido asignado.
2. En caso de que la cancelación de la movilidad académica ocurra después de haber sido otorgado el apoyo económico, el beneficiado deberá notificar inmediatamente y realizar el reembolso correspondiente dentro de los 30 días naturales posteriores a la entrega del recurso. De no reintegrar el recurso en este plazo, el estudiante se hará acreedor a una sanción de acuerdo con la normatividad institucional.

 

       H. Consideraciones:

1. El recurso podrá entregarse antes, durante o después de la realización de la estancia.
2. Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo en el marco del Programa Institucional Becas de Movilidad.
3. Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo a través del programa FOBESII.
4. Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo económico anteriormente a través de la CGCI.
5. Se dará prioridad a los participantes que no cuenten con un apoyo económico para fines de su movilidad académica.

Todo lo no previsto en la presente invitación será resuelto por la Coordinación General de Cooperación e Internacionalización con el visto bueno de la Vicerrectoría Ejecutiva.

 

1. Calendario de la invitación

 

A N E X O 1

                                                                       

A N E X O 2

*No se aceptarán seguros de gastos médicos mayores.

*Algunas instituciones de destino pueden solicitar seguros médicos específicos a los participantes, en caso que dicho seguro no cumpla todos los puntos estipulados en el anexo 2 de la presente convocatoria, el beneficiario deberá cumplir con los requisitos solicitados por ambas instituciones.

 

Si tienes alguna duda acerca de la convocatoria, por favor dirige tus consultas directamente a:

Unidad de Becas e Intercambio Académico (UBIA) de cada Centro Universitario, o al correo electrónico: servicio.urii@cgci.udg.mx bajo el asunto "Dudas apoyos de movilidad estudiantil saliente 2018 A" o al teléfono 3134 2222 ext. 12981 ó 12955.