Estancias Académicas Internacionales de Especialización 2023 - A

Por indicaciones del Rector General, Dr. Ricardo Villanueva Lomelí, en acuerdo con el Vicerrector Ejecutivo, Dr. Héctor Raúl Solís Gadea, y el Coordinador General Académico y de Innovación, Dr. Carlos Iván Moreno Arellano, en el marco del Programa Institucional de  Becas de Movilidad, con el objetivo de fortalecer el perfil internacional, así como de impactar en la calidad de la formación académica de los estudiantes y egresados de grado superior y posgrado de la Universidad de Guadalajara, la Coordinación de Internacionalización (CI)

 

INVITA

A estudiantes y egresados de licenciatura y posgrado de la Universidad de Guadalajara, que deseen enriquecer su proceso de formación a través de la participación en una estancia académica internacional de especialización en su área de estudio, menor a 4 meses durante el ciclo escolar 2023 A, a que soliciten un apoyo económico, de acuerdo a las siguientes:

 

BASES

1. Los apoyos se otorgarán para las disciplinas de Arte, Arquitectura y Diseño, Ciencias de la Salud, Ciencias Exactas e Ingenierías, Ciencias Biológicas y Agropecuarias, Ciencias Económico Administrativas, Ciencias Sociales y Humanidades, manteniendo representatividad de toda la Red Universitaria.
2. Se dará prioridad a las estancias a realizar en países NO hispanoparlantes y a las estancias que se realicen en universidades de prestigio, posicionadas en los primeros lugares de los rankings internacionales.
3. La estancia académica deberá ser en modalidad presencial y deberá iniciar durante el ciclo escolar 2023-A, podrá tener una duración máxima de cuatro meses. Esta invitación NO contempla estancias que se realicen en México.
4. La estancia académica internacional de especialización puede llevarse a cabo en las siguientes modalidades.
   

   Certificaciones	Concursos
   Congresos	Simposios
   Diplomados	Estancias de investigación
   Seminarios	Cursos de contenido
   Prácticas profesionales	Seminarios
   Rotaciones médicas	Cursos de invierno
   Recepción de premios y reconocimientos

5. Los apoyos consistirán en otorgar un apoyo económico que se entregará en una sola exhibición para cubrir uno o más de los siguientes conceptos:
   • Transporte aéreo
   • Transporte terrestre
   • Seguro internacional
   • Trámite migratorio
   • Hospedaje
   • Alimentación
   • Materiales académicos
   • Cuotas de inscripción
6. El número de apoyos a otorgar, se establecerá en función de los recursos disponibles para la presente convocatoria. Los montos de los apoyos serán asignados de acuerdo al país destino (en función de la región geográfica del mismo), así como a la duración de la estancia (con base a lo que señale la carta de aceptación), conforme a la siguiente tabla:

 

CRITERIOS DE SELECCIÓN

• Se dará prioridad a las estancias académicas en países NO hispanoparlantes.    
• Promedio general académico.
• Representatividad e inclusión de toda la Red Universitaria. 
• Exposición de motivos para la estancia y sus impactos académicos.
• Respaldo del Centro Universitario/SUV respecto a los beneficios que el candidato postulado aportará a la Universidad de Guadalajara a su regreso y/o la relevancia de realizar la estancia internacional de especialización para el desarrollo de proyectos y colaboraciones estratégicas de la UDG.
• Trayectoria académica-profesional.
• Prestigio de la universidad destino.
• Compromiso de retribución con la Universidad de Guadalajara.
• Comprobante de dominio de idioma en caso de que la estancia sea en un país no hispanoparlante.

 

REQUISITOS

Podrán presentar solicitud los estudiantes y egresados de la Universidad de Guadalajara que reúnan los siguientes requisitos:

• Ser estudiante regular o egresado de la Universidad de Guadalajara, con promedio general mínimo de 80.
• En el caso de los egresados, no haber egresado hace más de 4 años.
• Los estudiantes de nivel superior deberán haber cubierto al menos el 40% de los créditos de su programa al momento de realizar la solicitud. Los estudiantes de posgrado deberán contar con al menos un semestre cursado al momento de realizar la solicitud.  Para estudiantes de especialidad médica, será necesario haber cursado como mínimo 1 año al momento de realizar la solicitud.
• Ser postulado por el Rector del Centro Universitario o del SUV, mediante una carta de postulación que detalle los beneficios que el candidato postulado aportará a la institución a su regreso, en congruencia con el plan de desarrollo de la dependencia.
• Aceptación de la institución destino.
• Dedicarse de tiempo completo a la estancia académica.
• Presentar solicitud y documentación personal, de acuerdo a lo indicado en la presente invitación

 

DOCUMENTACIÓN

• Solicitud de apoyo económico, debidamente firmada (formato disponible en:  www.ci.cgai.udg.mx/solicitudesacies23a)
• Copia de la credencial vigente de estudiante de la Universidad de Guadalajara (en caso de no contar con ésta, entregar copia de un documento que acredite que el candidato es actualmente estudiante de la institución, como constancia de estudio). En el caso de egresados(as), documento que acredite que es egresado(a).
• Copia de kardex simple o ficha de SIIAU.
• Oficio de postulación dirigido a la Mtra. Valeria Viridiana Padilla Navarro, Coordinadora de Internacionalización, manifestando los beneficios que se espera el candidato aportará a su regreso y/o la relevancia de realizar la estancia internacional de especialización.
  Nota: Este documento, en su caso, será remitido por el Centro Universitario, conforme a la etapa 2 de la convocatoria, por lo que NO debe ser entregado por el candidato.
• Documento que acredite que el candidato ha sido aceptado en la institución de destino, emitido por la institución de destino, especificando el periodo de la estancia.
• Presentar un comprobante de dominio de idioma vigente (sólo para estancias en países no hispanoparlantes, del idioma en el que se llevará a cabo la estancia).
• Carta de exposición de motivos dirigida a la Mtra. Valeria Viridiana Padilla Navarro, Coordinadora de Internacionalización, en la cual se especifiquen los beneficios que el candidato aportará a la institución, y cómo la realización del programa beneficiará a su formación académica. Se recomienda consultar  la guía para la realización de una carta de  exposición de motivos.
• Currículum Vitae en español (máximo dos cuartillas, sin anexar constancias).
• Programa académico/de actividades a realizar durante su estancia (formato libre).
• Copia de pasaporte vigente por al menos 6 meses después del término de la estancia.
• Copia de contrato o estado de cuenta bancario en el que se identifique la titularidad del solicitante, el número de cuenta y el número de CLABE interbancaria (banco en México). La vigencia del documento deberá ser menor a un mes de expedición.
• Constancia de Situación Fiscal con Cédula de Identificación Fiscal (CIF) expedida por el Sistema de Administración Tributaria (generada durante el año en curso, que muestre situación “activo”).
• Copia de CURP.
• Comprobante de domicilio vigente.
• Copia de la póliza de seguro internacional, que cubra en su totalidad los rubros del anexo 1 y las fechas exactas de la estancia (en caso de ser beneficiado).

Notas: 

• Leer detenida y completamente la presente invitación.
• No se aceptarán expedientes incompletos. y/o extemporáneos.
• No se aceptarán cuentas de banco a nombre de familiares. Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que la cuenta de banco proporcionada permite transferencias internacionales hasta por el monto total del apoyo. (Consultar este último punto con su institución bancaria).
• No se aceptarán cuentas bancarias de banca digital.
• Se sugiere prever el tiempo para presentar la Constancia de situación fiscal, la cual se pueden obtener, siempre que el(la) interesado(a) se encuentre dado de alta en el SAT, en: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal

 

PROCEDIMIENTO

Etapa 1. Registro e integración de expediente

El candidato deberá realizar su registro a través del Sistema en línea www.ci.cgai.udg.mx/esacies2023a-registro.

Una vez registrado, deberá integrar su expediente a través del Sistema en línea (en formato .pdf). El expediente comprende los documentos enlistados en el apartado “documentación”.

Etapa 2: Pre-selección

• La CI hará de conocimiento a las UBIA la lista de candidatos registrados, a fin de que se nomine a los estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos y cuenten con documentación completa.
• La UBIA deberá entregar una carta de postulación por candidato(a) nominado(a) en las fechas asignadas de acuerdo a la etapa de evaluación. Cada Centro Universitario/SUV postulará a un máximo de 10 candidatos que cumplan con los requisitos de la convocatoria.
• Una vez recibidas las cartas de postulación por parte de las entidades de la Red Universitaria, la CI revisará y evaluará detalladamente los expedientes de los candidatos de acuerdo con los criterios de selección establecidos en esta invitación.
• La CI publicará en su página de internet la lista de candidatos y candidatas pre-seleccionados, misma que se emitirá en la fecha correspondiente de acuerdo al calendario de ña presente invitación.

Etapa 3. Entrega de documentación complementaria (pre-seleccionados)

Para recibir el apoyo económico los y las estudiantes que resulten pre-seleccionados deberán hacer entrega de su documentación complementaria:

1. Copia de la póliza de seguro internacional que cubra en su totalidad los rubros del anexo 1 y las fechas de la estancia en el extranjero. El seguro internacional deberá tener cobertura que incluya las disposiciones relacionadas a la atención del Coronavirus “COVID-19” (SARS-CoV-2) y a dicha contingencia sanitaria.
2. Carta compromiso de cumplimiento académico (formato disponible en: www.ci.cgai.udg.mx/cartacompromiso-esacies23a).
3. Carta Poder. Dicha carta se utilizará para autorizar a una persona de confianza que represente al estudiante/egresado para firmar los documentos que sean solicitados, eventualmente, por la CI mientras realiza su movilidad. De lo contrario, deberá asumir los gastos de envío por mensajería internacional de los documentos que se le solicite firmar de manera autógrafa. (formato disponible en: www.ci.cgai.udg.mx/cartapoder-esacies23a).
4. La documentación adicional que se requiera para el proceso de entrega del recurso, conforme lo que establezca la CI.

Etapa 4. Selección

Las y los candidatos(as) que cumplan en tiempo y forma con el envío de la documentación complementaria, recibirán un correo emitido por la CI con la confirmación oficial de su aceptación.

Una vez que la CI realice la transferencia del apoyo económico al beneficiario, enviará un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), mismo que deberá ser firmado por el estudiante con firma autógrafa. En el caso que el estudiante se encuentre realizando su movilidad, podrá firmarlo la persona que autorizó el alumno en la Carta Poder (de haberla entregado como documentación complementaria). Este documento deberá ser entregado en original a la CI a más tardar 5 días naturales después de haberlo recibido. Lo anterior, conforme a la normativa administrativa de la Universidad de Guadalajara.

Etapa 5. Comprobación (al terminar el programa)

Los beneficiarios deberán entregar la siguiente documentación a través del Sistema de Movilidad Estudiantil, a más tardar 10 días hábiles después del término de la estancia (de acuerdo a las fechas del programa):

• Comprobante que dé constancia de la participación y conclusión del programa realizado.
• Informe de resultados correspondiente a la participación en el programa (el formato será proporcionado por CI). 

 

CONSIDERACIONES

Sobre las restricciones y posibles cancelaciones derivadas de la pandemia

• Para la aprobación de las estancias por parte de la CI, se tomarán en consideración las condiciones y/o contingencias del país destino.
• Ante situaciones de emergencia y/o contingencias, toda estancia académica y/o apoyo económico, está sujeto a cancelaciones y/o restricciones.

Sobre el uso/devolución del apoyo económico

• El apoyo sólo podrá ser utilizado para el periodo que ha sido asignado.
• En caso de cancelación de la participación, si esta sucede después de haber sido otorgado el apoyo económico, el beneficiado deberá realizar el reembolso por la totalidad del monto recibido dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega del recurso. De no reintegrar el recurso en este plazo, el estudiante se hará acreedor a una sanción de acuerdo con la normatividad institucional.

Criterios de compatibilidad y restricciones

• No podrán resultar seleccionados los estudiantes que tengan adeudos o documentación pendiente de entregar/comprobar ante la CI, por lo que los candidatos que tengan antecedentes de incumplimiento en participaciones anteriores y/o programas de la CI (antes CGCI), no podrán ser seleccionados para participar en la presente invitación.
• Se dará prioridad a los participantes que no cuenten con un apoyo económico para fines de su movilidad académica.
• Se dará preferencia a los estudiantes que no hayan recibido apoyo económico de la CI.

Importante

• Es indispensable llevar a cabo el registro en línea y adjuntar correctamente los documentos, de lo contrario la solicitud no será tomada en cuenta.
• Las firmas plasmadas por los solicitantes en la documentación deberán coincidir con la que se muestra en la identificación oficial que integre a su expediente.
• El recurso podrá entregarse antes, durante o después de la estancia.
• Los apoyos se otorgarán según el orden de prelación o hasta agotar el recurso.
• Los candidatos beneficiados deberán entregar la documentación complementaria para poder ser acreedores al apoyo económico.
• La información y documentación proporcionada por los candidatos podrá ser sujeta a verificación ante las instancias correspondientes.
• En caso de cancelación de la participación, el/la participante deberá comunicar la misma por escrito, justificando su situación, acompañándola de los documentos probatorios de forma inmediata a través de correo electrónico a la UBIA y a la CI.
• Para aclarar o contestar cualquier pregunta que pudiese surgir durante el proceso de participación, los estudiantes podrán contactar a la Unidad de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales, en el siguiente correo electrónico: apoyos.ci@udg.mx
• La resolución final será inapelable.

Todo lo no previsto en la presente invitación será resuelto por la Coordinación de Internacionalización de la Coordinación General Académica y de Innovación, con el visto bueno de la Vicerrectoría Ejecutiva.

 

CALENDARIO DE LA INVITACIÓN

 

 

ANEXO 1

 

NOTAS:

• Las coberturas de los seguros deben coincidir con las expuestas en este anexo. En caso de que no sea así, el candidato deberá adjuntar una carta emitida por la aseguradora, debidamente firmada, en la cual se expongan las equivalencias.
• Algunas instituciones de destino pueden solicitar seguros médicos específicos a los participantes, en caso que dicho seguro no cumpla todos los puntos estipulados en el anexo 1 de la presente invitación, el beneficiario deberá cumplir con los requisitos solicitados por ambas instituciones.
• No se aceptarán seguros de gastos médicos mayores.